تاریخ خبر:۱۳۹۸ چهارشنبه ۲۲ آبان | انتشار دهنده: مرکز تولیدات و پژوهش‌های رسانه‌ای شهرداری کاشان |
چاپ خبر

مدیر مرکز آمار و فناوری اطلاعات شهرداری کاشان خبر داد

راه‌اندازی سازمان الکترونیکی و حذف کاغذ از چرخه مکاتبات در تمامی واحدهای شهرداری

مدیر مرکز آمار و فناوری اطلاعات شهرداری کاشان از راه‌اندازی سازمان الکترونیکی و حذف کاغذ از چرخه مکاتبات در تمامی واحدهای شهرداری خبر داد.

مدیر مرکز آمار و فناوری اطلاعات شهرداری کاشان، گفت: با راه‌اندازی اتوماسیون اداری تحت وب، اسناد و مکاتبات درون سازمانی از جمله نامه‎ها و تمامی مستندات نظیر فرم های مرخصی‌، مأموریت‌، درخواست کالا و...به صورت کاملا سیستمی و با گردش کار خودکار انجام می‌شود.

ابوالفضل رسولیان خاطرنشان کرد: فاز نخست پروژه شامل راه اندازی اتوماسیون و گردش مکاتبات از اواسط تیرماه آغاز و اجرایی شده و در فاز دوم حذف فیزیکی فرم‌های اداری در دستور کار است.

به گفته وی، طبق برنامه‌ریزی انجام شده، در صورت همکاری مدیران واحدها، تا پایان سال جاری به صورت کلی کاغذ از چرخه فعالیت‌های درون سازمانی شهرداری حذف می شود و با استفاده از قابلیت گردش خودکار سامانه، تسریع در فرایندهای انجام کار و صرفه جویی در هزینه ها را شاهد خواهیم بود.

مدیر مرکز آمار و فناوری اطلاعات شهرداری کاشان، یادآور شد: از مزایای این طرح آن است که در خارج از محیط شهرداری و در هر زمان این امکان وجود دارد که با دسترسی به اینترنت، اتصال به سامانه اتوماسیون اداری شهرداری و سایر بخش‌ها میسر می باشد.

رسولیان تأکید کرد: تمام شهروندان، پیمانکاران و سایر سازمانها نیز می توانند با مراجه به سامانه رهگیری اتوماسیون، از وضعیت مکاتبات خود، آخرین وضعیت و چرخه آن اطلاع پیدا کنند.

وی با تأکید بر صرفه‌جویی قابل توجه در صورت حذف کاغذ از فرآیندهای اداری عنوان کرد: پیش‌بینی می‌شود با انجام این مهم صرفه جویی قابل ملاحظه‌ای در هزینه‌های کاغذ صورت می‌گیرد.
برچسب ها
ش

نظرات:

ارسال نظر

لطفاً نظر خود را در مورد این مطلب ارسال فرمایید.

دیدگاه های ارسال شده توسط شما، پس از تایید توسط مدیریت پورتال منتشر خواهد شد.
پیام هایی که حاوی تهمت یا افترا باشد منتشر نخواهد شد.
پیام هایی که به غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط با خبر باشد منتشر نخواهد شد.

آخــرین خبــرها
به‌روز رسانی نقشه هوایی شهر با استفاده از تکنولوژی‌‎های جدید تعطیلی اماکن تاریخی سازمان فرهنگی، اجتماعی و ورزشی در عید فطر اجرای اتوماسیون‌ ثبت درخواست‌های صدور پروانه در شهرداری جمع‌آوری ۱۷۰ تن پسماند پوشال کولر از منطقه سه بهره‌برداری از فاز نخست فیبر نوری شهرداری کاشان شهروندان در عید فطر به هیچ‌کدام از آرامستان‌های شهر مراجعه نکنند مراسم عيد سعید فطر امسال بر مزار اموات برگزار نمی‌شود تناسب و هم‌فکری مولفه ازدواج پایدار است زیر سازی بیش از ۲۱۴ هزار متر مربع از معابر منطقه پنج شهرداری رفع سدمعبر پشتوانه شرعی دارد